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会议系统管理与会议系统在组织运行会议方面起到了关键性作用。
会议系统管理主要是对会议系统的设备、技术、人员等进行全面的管理和协调，以确保会议的高效、顺利进行，这个管理过程涉及到多个方面：
1、设备管理：对会议所需的所有设备进行管理和维护，包括麦克风、投影仪、显示屏、音响系统等，确保设备的正常运行。
2、技术支持：提供必要的技术支持和咨询服务，确保参会人员能够熟练使用会议系统，并处理可能出现的技术问题。
3、人员协调：协调与会人员、工作人员和服务人员之间的关系，保证会议的顺利进行。
4、会议安排：根据会议需求进行会议室的预定、会议的日程安排等。
会议系统的作用则是为会议提供全方位的技术支持和服务支持，使会议能够高效、顺利进行，会议系统的作用包括：
1、提供多媒体展示：通过音视频设备展示会议内容，增强会议的直观性和互动性。
2、促进沟通交流：通过互动功能，促进参会人员之间的沟通交流，提高会议效率。
3、记录会议内容：自动记录会议内容，如语音、视频、文字等，方便后续的查阅和回顾。
4、简化会议管理：通过数字化管理，简化会议组织和管理的工作流程，提高会议管理的效率。
会议系统管理与会议系统在组织运行会议方面起到了不可或缺的作用，它们共同确保会议的高效、顺利进行，提升参会人员的体验。